作为一名文字工作者，应该坚信，真正的公文写作绝非花拳绣腿、八股虚言，而是经世致用、可观可感的思想盛宴和智慧结晶。

第一 公文写作基本要求

1. 政策：保证公文内容在政治上的正确性。

2. 内容：实事求是，在业务上符合客观规律。

3. 文字：在文字表述上准确、鲜明符合语法逻辑。

4. 格式和程序：公文起草要符合统一规定的体式与程序。

第二 公文写作主要特点

1.被动写作，遵命行强；

2.对象明确，针对性强；

3.集思广益，群体性强；

4.决策之作，政策性强；

5.急迫之作，时限性强；

6.讲究格式，规范性强。

第三 公文写作一般步骤方法

1.明确发文主旨：发文目的、基本观点、解决的主要问题、受文对象和发送范围。

2.收集有关材料：收集材料，精心思考，结合、对照现实的工作状况予以融会贯通。

3.拟出写作提纲：谋篇布局，使内容具体化、深入化和条理化。

4.认真起草正文：简短：主旨明确、言简意赅、干净利落、直言其事，力戒拐弯抹角。明确：观点明确、叙事明确、逻辑明确、结构明确。

5.反复检查修改：删掉可有可无的字、词、句、段。淘汰“套话”和不必要的解释。

第四 常用文中写作技巧

（一） 请示。请示适用于向上级机关请求指示、批准。

1.请示的特点。

(1)单一性：一文一事，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，不得抄送下级机关。

(2)期复性：期待上级明确表态，予以答复。一般不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。

(3)超前性：事前行为，等上级机关作出答复后才能付诸实施。

(4)时效性：请示事项一般都是急需明确和解决的，具有一定的迫切性，应及时处理。

2.请示的写作格式。

(1)标题：发文机关+事由+文种。

(2)正文：

①请示缘由：交代背景，提出依据简明概括，理由充分。

②请示事项：提出看法、建议或处理方案；明确具体、切实可行，可提出多种方案，但必须说明本机关的倾向性意见和理由。

③尾语：使用“妥否，请批示”等做结。

（二）报告。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告分为工作报告、情况报告、答复报告。

1.报告的特点。

（1）汇报性：向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级掌握基本情况，以利于心中有数或对工作进行指导。事后行文。

（2） 陈述性：一般用叙述笔法，讲述做了什么工作，怎样做的，有些什么情况、经验体会、存在问题和今后打算等。

（3） 单向性：向上级报告，不需要任何相对应的文件。

2.报告的写作格式。

（1）标题：发文机关+事由+文种。

(2)正文：

①报告缘由：主要交待报告的起因、理由或标明目的等。

②报告事项：基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、下一步设想等。

③尾语：使用“特此报告”作结。

(三)通知。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

1.通知种类。

（1） 发布性通知：关于印发×××的通知。

（2） 指示性通知：关于开展××专项行动的通知；关于加强××工作的通知。

（3） 知照性通知：人事调整、启用作废公章、机构名称变更、迁移地址、任免干部、会议通知、安排假期等。

（4） 转发性通知：转发上级机关、同级机关或不相隶属关系机关的公文。

2.通知的特点。

（1） 功能多样性：用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规范性文件、批转和转发文件、任免干部等。

(2)运用广泛性：大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。部分通知（如会议通知）也可以发往不相隶属机关。

(3)一定指导性：多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规范性文件、布置工作、传达指示、转发文件，受文单位对通知的内容要认真学习，并在规定时间内完成通知布置的任务。

3.通知的写作格式。

(1)标题：发文机关+事由+文种。

(2)正文：

①通知缘由：表述有关背景、根据、目的、意义等。

②通知事项：发布的指示，安排的工作，提出的方法、措施和步骤等。内容复杂的需要分条列款。

③执行要求：可在结尾处提出贯彻执行的有关要求如无必要，可以没有这一部分。其他篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。

(3)注意：

①通知的主送机关较多，注意排列的规范性。

②批转、转发文件的通知：多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

③发布规范性文件的通知：多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。

(四）函。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

1.函的分类。

（1） 函可分为：发函和复函：发函（去函），主动；复函，被动答复。

（2）根据内容和作用分，函可分为：商洽函、问答函、批答函。

2.函的特点。

（1）沟通性：函对于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。

（2） 灵活性：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，如，复函。二是格式灵活。总局函、办公厅函，属正式文件；司局便函、不编发文字号的便函，属非正式文件。

（3）单一性：一份函只宜写一件事项。

3.函的写作格式。

（1） 标题：发文机关+事由+文种。

（2） 正文：

①发函缘由：说明目的、根据、原因等，然后用“现将有关事项函告如下：”“现函复如下：”等过渡语转入下文。

②致函事项：用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

③尾语：“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。

④注意：如属回复问题的函，则要在“函”字前加“复”字。复函的缘由部分，一般首先引述来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。复函还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文写作要把握四个意识：政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识；写公文要做到明确无疑，清晰可鉴，让人一目了然；要讲政治、依规矩、按程序、逐级把好公文审核关。“身在兵位、胸为帅谋”发挥好领导的参谋助手的重要作用。

（来源：郓城资讯 ）